Kaizen

Cuvântul „kaizen”, unde „kai” = schimbarea „zen” = bun, pur și simplu înseamnă „schimbare pentru mai bine”. În limba engleză, kaizen este de obicei aplicat măsurilor de implementare a îmbunătățirii continue. Kaizen este o abordare a organizării activității bazată pe bunul simț, auto-disciplina, ordinea și economia.

Inventat de japonezi, kaizen defineste un proces industrial care urmareste imbunatatirea performantei prin pasi marunti, intr-o directie constanta.Secretul Kaizen-ului consta in faptul ca imbunatatirea aceasta nu se face in pasi mari, ci in cei mai mici pasi posibili. Nu se schimba viata, ci se ajusteaza putin cate putin, pana viata ajunge sa fie in forma dorita. Daca te gandesti la o imbunatatire minora si te intrebi daca nu e poate prea mica sa conteze, ei bine atunci incearca sa o faci si mai mica, sa fii sigur ca e „prea mica”. In felul acesta viteza cu care se va produce schimbarea va creste.

Explozia self-help-ului a gasit in kaizen o metodologie bine pusa la punct care poate fi preluata in dezvoltarea performantei in plan individual. O echipa celebra de baschet in SUA a reusit sa castige campionatul NBA in doar un an prin aplicarea acestei metode in urma cu aproape 20 de ani.

Aplicand aceasta metoda, rata de utilizare a tehnicilor predate intr-un curs a cresut de aproape doua ori, prin “instalarea” unui program mental care sa permita sa fie adoptate cu mare usurinta tehnici si metode comportamentale noi.

Iata pasii de urmat pentru a putea beneficia din plin de orice abilitate ai nevoie si de a putea sa-ti imbunatatesti performantele personale oricat de mult ai nevoie.

1. Nicio abilitate nu se deprinde peste noapte. Este nevoie de timp, dar nu un timp in care “lasi la dospit” si nu faci nimic, ci timp in care actionezi. Ca urmare este nevoie de perseverenta. Pentru asta trebuie sa-ti faci un plan de implementare a noii abilitati – 15 minute pe zi este suficient.
2. Asociaza aceste 15 minute pe zi cu o activitate pe care o faci oarecum constant. Este important sa faci exercitiul de implementare a abilitatii zilnic, si pe cat posibil la aceeasi ora.
3. Seteaza-ti un obiectiv cu 1% mai bun decat in ziua precedenta. Kaizen inseamna crestere constanta, cu pasi marunti. Intr-un an de 365 de zile, vei avea astfel o crestere de peste 5 ori a performantei.
4. Aplica lucrurile nou deprinse. O abilitate nu se invata “teoretic”. Cele 15 minute sunt necesare acumularii de informatii noi, dar in restul de 23 ore si 45 minute trebuie sa si pui in aplicare ce inveti.
5. Pentru creier devine obisnuinta sa faca o anumita activitate dupa ce o face de mai multe ori in mod deliberat, constient. Conteaza si numarul de actiuni pe zi, dar si numarul de zile. E nevoie de cel putin 21 de zile pentru ca o anumita activitate sa devina “familiara” pentru creier si deci s-o faca cu efort minim. De-asta e nevoie de perseverenta de-a lungul a cel putin o luna. Dupa acest moment, invatarea ulterioara este mult mai facila.
6. Invatarea este un proces obositor. De aceea trebuie sa te “recompensezi” cand ai o reusita. Stabileste-ti o data limita si o valoare prag a performantei. Daca atingi valoarea prag a performantei la data stabilita, da-ti o recompensa. Nu inseamna sa mananci singur un tort, dar daca iti doreai de exemplu o camasa mai sic, amana momentul cumpararii ei pana cand performanta pe care ti-o doresti e atinsa, chiar daca nu vezi nicio legatura intre acestea doua. Subconstientul tau o s-o faca, fii linistit.

Zilnic. La aceeasi ora. 15 minute. 1% mai mult ca ieri. Aplica ce ai invatat. Minim 21 de zile. Da-ti apoi o recompensa.

Sase pasi simpli, care iti permit sa instalezi pe “neuro-drive” orice abilitate noua. Cate una o data, poti deprinde minim 3-4 abilitati noi pe an. In 5 ani vei fi “blindat” cu toate tehnicile si abilitatile de care ai nevoie sa poti dobandi succesul pe care ti-l doresti.

O tinta mult mai vrednica de urmarit e atingerea „controlului greutatii” printr-o abordare Kaizen. Schimbari minore.

Un control veritabil al greutatii se face simplu prin controlul a 3 factori ce contribuie la cresterea in greutate: cantitatea de alimente ingerate, tipul de alimente ingerate si nivelul de exercitiu fizic.

Daca o persoana incearca sa scada in greutate abordand toate cele 3 aspecte in forta, singurul lucru pe care il va realiza va fi un dezechilibru chimic in organism, dezechilibru ce poate duce persoana in pragul colapsului. Nu trebuie sa amintesc persoanelor, care au incercat cure brutale, de senzatiile constante de foame, poftele nebunesti dupa cine stie ce aliment sau de durerile crunte din febra musculara cauzata de prea multe exercitii fizice.

Varianta Kaizen este mai blanda. Vrei sa obtii controlul respectiv, abordeaza pe rand fiecare dintre cei trei factori!

Sistemul e simplu: planificare – realizare – recompensa. Mai intai alegi unul dintre cei trei factori. Nu conteaza cu care incepi, le va veni randul la fiecare dintre ei.

Sa-i luam pe rand:

1. Cantitatea de alimente ingerate. Primul pas ar fi constientizarea in linii mari a cantitatii. Monitorizeaza timp de o saptamana cat mananci! Nu trebuie sa te straduiesti sa mananci mai putin, pastreaza-ti obiceiurile intacte, ajunge doar sa fii ceva mai atent la cat mananci si sa-ti notezi eventual undeva. Nu e nevoie de un jurnal veritabil, ajunge doar o insemnare minora in fiecare zi.

Dupa ce te obisnuiesti cu monitorizarea (una-doua saptamani) incearca sa gasesti modalitati creative in care sa jonglezi cu respective cantitati. Incearca sa introduci o pseudo-monotonie in care, de exemplu, sa reduci tipurile de meniu, pe care le faci sau pe care le comanzi, la 3 tipuri de meniu pe saptamana. Nu uita de Umor si fa din planificarea aceasta ceva distractiv. Cere ajutorul prietenilor, strange idei noi. Fa in asa fel, incat procesul sa fie cat mai distractiv.

Recompensa joaca si ea un rol important. Monitorizeaza progresele acestea minore si, la sfarsitul saptamanii, ofera-ti o recompensa minora. Nu trebuie sa fie ceva extraordinar, ajunge o masa la un restaurat mai select sau, daca exista colaborare din partea unui partener, o favoare mai speciala, un masaj sau orice altceva minor.

Dupa instaurarea monotoniei de meniu, poti incerca reducerea portiilor. Incepe cat mai incet. Redu, de exemplu, un fragment infim din masa de seara. Nu risca sa elimini un sfert sau jumatate! Nu are rost sa te grabesti! Ajunge pentru inceput sa elimini si o felie de paine.

Continua in ritmul acesta si foloseste-ti creativitatea pentru a manipula meniul. Nu uita, cu cat e mai distractiv cu atat e mai bine. Una dintre directiile in care poti sa manipulezi meniul este spre ceva mai sanatos. Personal am descoperit ca de multe ori mai sanatos e si mai gustos. Poate ca intensitatea gustului nu e exacerbata la nivelele intalnite in produsele pline de chimicale, dar lucrul acesta este compensat in mod minunat prin subtilitatea prezenta in gustul alimentelor traditionale.

2. Tipul de alimente ingerate. Aici toata lumea stie alimentele de evitat. Nu e nevoie ca un expert sa-ti spuna ceva gen „dulciurile ingrasa”. Dulciurile nu ingrasa, dulciurile favorizeaza aparitia grasimii si, daca sunt scapate de sub control, pot aparea efecte negative. Personal cred ca dulciurile pot fi un aliat de nadejde in lupta impotriva greutatii. Ideea e sa fie folosite inteligent.

Daca sunt anumite alimente pe care vrei sa le controlezi, incepe incet. Am sa folosesc dulciurile ca exemplu, desi mecanismul este acelasi pentru oricare dintre ele. Daca ai fost atent in linii mari la ce mananci, stii deja cam care sunt obiceiurile. Redu, de exemplu, cantitatea de dulciuri pe care o mananci lunea. Lasa restul zilelor din saptamana in pace. Concentreaza-ti atentia doar pe ziua de luni. Nu e nevoie nici macar sa reduci complet dulciurile. Redu doar atat cat ti se pare minor. O patratica de ciocolata in minus e suficient pentru inceput. Incetul cu incetul ai sa reusesti sa le reduci de tot in timpul saptamanii. Nu recomand eliminarea lor completa, asa cum spuneam pot fi un aliat de nadejde. Foloseste-le pe post de recompensa la sfarsitul saptamanii. In felul acesta intalnirea cu ele devine mai plina de savoare, la fel ca intalnirea cu un prieten vechi pe care nu l-ai mai vazut de mult.

3. Exercitiu fizic. Mersul la o sala de fitness poate fi un pas mult prea mare la inceput. Poate trebuie cumparate haine special, facut abonament, gasita o persoana cu care sa mergi si, daca deja greutatea e o problema mai mare, mai trebuie invinsa si frica de parerea celorlalti. Asta ca sa nu spunem nimic de febra musculara caracteristica unei schimbari bruste in regimul de exercitii fizice. In metoda Kaizen nu e nevoie de un astfel de tambalau. Poti incepe cat de simplu vrei.

Robert Maurer, unul dintre doctorii care au studiat si mediatizat Kaizen-ul in Statele Unite, povesteste despre o pacienta careia i-a recomandat sa inceapa cu un minut de stat in picioare in timpul reclamelor de la telenovela preferata. Intr-un timp surprinzator de scurt, persoana respectiva a ajuns de la un minut de stat in picioare, la un minut de mers pe banda in fata televizorului, apoi la 5 minute de mers si, incetul cu incetul, a ajuns si la sala de fitness.

Secretul exercitiilor fizice eficiente in domeniul controlului greutatii sta in efortul de intensitate scazuta. La intensitate scazuta corpul are tendinta de a consuma mai degraba din resursele de grasime, decat din resursele de glucide. Mersul pe jos e exercitiul perfect si se preteaza de minune la metoda Kaizen. Incepe cu plimbari cat de scurte vrei in ritmul cel mai confortabil. Continua sa lungesti distanta si, dupa ce te-ai obisnuit cu nivelul de exercitii, poti incerca si cresterea usoara a ritmului. Idealul, spre care ar trebui sa tintesti, e 30-40 de minute de mers pe jos intr-un ritm ceva mai alert.

Nu uita sa-ti folosesti creativitatea pentru a face exercitiul cat mai placut posibil. Personal folosesc timpul alocat mersului pe jos pentru a asculta carti audio. Am cateva carti audio pe care le pot reasculta oricand cu placere. Sunt pline de idei distilate de-a lungul anilor de diversi autori si, de fiecare data, descopar ca vad o parte din ideile exprimate intr-o noua lumina, chiar daca le-am mai auzit de cateva ori. Exact cum spune Maestrul: „Nu inveti pana nu esti pregatit sa inveti.”

Desigur, sunt persoane care vor spune ca in ritmul prezentat schimbarea se va produce dureros de incet. Da, se va produce incet, dar iti garantez ca se va produce cu mult mai repede decat iti imaginezi la inceput iar rezultatele unei astfel de schimbari vor fi rezultate stabile. Un rau actioneaza incet asupra unui munte, dar pana la urma reuseste sa-l taie in doua iar rezultatele unei astfel de actiuni raman vizibile si dupa ce ea inceteaza.

Stilul de abordare prezentat mai sus poate fi aplicat la fel de eficient si in alte domenii, metoda Kaizen putand fi aplicata de la repararea unei relatii pana la deschiderea unei afaceri personale.

Principiul ramane acelasi… Schimbari minore.

Daca din nefericire relatia ta scartie nu-ti pune intrebari majore de genul „Cum pot salva relatia?”, puneti intrebari minore de genul „Ce lucru marunt pot face azi astfel incat sa fie putin mai bine?”, Uneori poti porni de la un zambet si incetul cu incetul sa te transformi si sa-l transformi pe cel de langa tine.

Daca vrei o situatie financiara mai buna pentru familia ta nu te intreba „Cum pot sa fac suma X de bani?”, aceasta e o intrebare ENORMA! Constientizeaza in schimb ca banii castigati sunt in relatie directa cu serviciul adus celor din jur si intreaba-te „ce lucru marunt pot face pentru ca serviciul adus de mine celor din jur sa fie mare?”. Poti incepe, de exemplu, prin a citi cate o pagina pe zi dintr-un manual de specialitate ce-ti va lustrui capabilitatile din domeniul in care activezi, sau poti aloca 5 min pe zi pentru a te gandi creativ la idei de afaceri. In 5 min. iti pot veni destul de multe idei. Nu zice nimeni ca vor fi bune de ceva, dar nici nu trebuie sa te apuci imediat sa le pui in practica. Ajunge pentru inceput sa te obisnuiesti sa te gandesti la ideile acestea. In timp calitatea lor se va imbunatati simtitor si vor apare si idei care vor merita sa fie puse in practica.

Ai grija la „recompense”. Multi incearca sa se schimbe si, cand vad ca nu reusesc, se „premiaza” cu stari cat mai urate. Cu autocritica si cu invinovatire. In modul acesta ei se asigura ca a doua oara nici macar nu vor mai incerca sa se schimbe. Fii mai inteligent! Kaizen e o metoda in care esecul nu prea exista. Schimbarea e prea mica sa poata fi numita esec neimplinirea ei. Constientizarea faptului ca nu s-a produs schimbarea aceasta minora e o reusita la fel de mare ca implinirea ei. E o informatie valoroasa de care ai reusit sa faci rost. E informatia ca schimbarea produsa nu e suficient de mica. Iar aflarea unei astfel de informatii e motiv de bucurie pentru ca inseamna ca ai descoperit cum poti influenta schimbarea, ai descoperit ca trebuie sa mai reduci din avant. Doctorul Maurer povestea in cartea lui „One Small Step Can Change Your Life: The Kaizen Way” de o persoana care a incercat sa elimine zaharul pe care il punea in cana de ceai. A plecat de la 3 lingurite de zahar si a reusit relativ usor sa le elimine pe primele doua dar a treia lingurita nu se lasa. Atunci ea a ajustat abordarea. Si-a spus „Ok, am sa elimin cate un graunte de zahar din a treia lingurita” iar la ora actuala isi bea ceaiul fara zahar.

Daca vrei sa te premiezi cu adevarat pentru micile succese, ai grija ca recompensele sa fie marunte. Daca o recompensa este majora, va transforma schimbarea intr-o lupta pentru recompensa respectiva, iar asta contravine cu principiul lipsei de efort. Nu considera ca, daca o recompensa e marunta, ea nu are efect. Are un efect mult mai mare decat o recompensa majora datorita efectului cumulativ. Te va obisnui cu reusita si, pana sa-ti dai seama, vei avea obiceiul de a reusi.

Toate lucrurile descrise aici par minore si aici e tragedia maxima. Lumea nu realizeaza impactul pe care il poate avea o schimbare atat de mica asupra unui viitor mai mult sau mai putin indepartat. Nu isi dau seama cat de mult poate aduce si o ignora. Nu fi si tu ca ei. Nu ignora lucrurile marunte pe care le poti face fara efort.
Pana si a nu schimba nimic e o actiune valida in Kaizen. Am dat mai devreme exemplu cu monitorizarea dar sunt multe alte modalitati in care poti sa faci ceva fara sa faci nimic (paradoxal). Nicolae Steinhardt in „Daruind vei dobandi” descrie foarte frumos schimbarea asta fara a te schimba direct.

Sursa:

http://www.empower.ro/educatie/cea-mai-importanta-abilitate/

Kaizen